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オフィス移転・改装

プロジェクトマネジメント

ワンストップ対応!
下記業務をお客様に代わって監理・実施致します!

オフィス移転を計画・実施する際にお客様の頭を最も悩ますのは、専門的な知識がなくて何をどうすれば良いか分からない、日常の業務がある中で移転プロジェクトも進めなくてはいけない、各工事業者との折衝や社内での調整をしなければならない、移転の手続きもしなければならない等、様々なタスクが発生することです。

そんな時、一番のおすすめは移転プロジェクトマネジメントをプロに任せてしまうことです。

我々がお客様に成り代わってスケジュール管理、各工事業者との折衝、コスト管理、プロジェクトの運営、社内説明会などの移転準備、移転作業に至るまで監理・実施させていただきます。

数多くのオフィス移転を手掛けてきたオカムラに是非、お手伝いさせて下さい。

プロジェクトマネジメントの図

お客様へのお約束

  • ① ご担当者様の業務負荷軽減
  • ② 移転計画に関わる費用の低減
  • ③ 働き易さ、地震/環境に配慮したオフィス環境の構築
オカムラの専任担当が各タスクとさまざまな業者を一括調整・管理

オフィス移転・改装の事ならオカムラへ

おおまかな計画の進め方

おおまかな計画の進め方の図

企画・検討

無理・無駄がない最短スケジュール、移転に関わる全工事項目の総予算、新しいオフィスのありかた等、移転計画の目標(=ゴール)を設定します。

全体スケジュールの作成(サンプル)

全体スケジュールの作成(サンプル)

予算書の作成及び管理(サンプル)

予算書の作成及び管理(サンプル)

現状のレイアウト(什器・備品)・設備(TEL/LANを含む)・働き方の確認、移転先ビルの躯体・設備・立地状況を確認し、各工事計画を検討する上で必要となるデータを収集します。

現状レイアウト作成(サンプル)

現状レイアウト作成(サンプル)
  • 転用できる家具がどこに?
  • そのまま使える状態なのか?
  • いくつあるのか?

上記を明確にすることにより、計画作成の円滑化、有効資産の活用を図ります。

什器リストの作成、及び什器のランク付け(サンプル)

什器リストの作成、及び什器のランク付け(サンプル)

計画

レイアウト、及び各種工事の計画は下記4点の配慮事項を軸に現状調査で得られたデータ、そしてお客様へのヒアリングから得られたご要望を基に作成いたします。

POINT 01

働き易さに配慮

  • 営業へのフリーアドレス方式、部署間の移動が多い部署へはユニバーサル方式の採用
  • コピーコーナーの適正配置
  • ユーティリティースペースを設け、社員様のモチベーションが上がる仕組み作り etc
オフィスレイアウトの例
オフィスレイアウトの例-1
オフィスレイアウトの例-2
オフィスレイアウトの例-3
オフィスレイアウトの例-4
POINT 02

環境に配慮

  • LED照明+人感センサーの導入検討
  • ハイブリッドファン採用による空調の負荷低減
  • ICTツール導入によるペーパーレス化促進 etc
省エネ機器導入の例
省エネ機器導入の例-1
人感センサー導入により消し忘れの防止、消費電力の削減
省エネ機器導入の例-2
  • カード認証によるミスプリント削減
  • 書類の電子化
  • FAX電子化 etc
省エネ機器導入の例-3
既存空調機に取り付け、空調の負荷軽減
POINT 03

地震に配慮

  • モノが倒れても避難通路を塞がない配置
  • 倒れ易いものを座席の背面に配置しない
  • 耐震工事(什器/備品の固定)の実施 etc
家具の固定とレイアウト
家具の固定とレイアウト-1
固定金具を用いて什器を壁に固定
家具の固定とレイアウト-2
固定金具を用いて什器を床に固定
家具の固定とレイアウト-3
避難通路が確実に確保できるようレイアウト変更を行う。
POINT 04

コストに配慮

  • LED照明、空調負荷低減により消費電力を抑える(=ランニングコストを低減)
  • 什器/備品といった現有資産の活用
  • 不要什器の買取り etc
クリーニング実施による有効資産の活用
クリーニング実施による有効資産の活用-1
クリーニング実施による有効資産の活用-2

入居前工事/移転

入居前工事・移転作業、オフィス構築に必要な全工事項目の実施・監理が可能です。またお客様の指定工事会社様がいらっしゃる場合でも、スケジュール/作業の連携をとり、臨機応変にご対応いたします。

移転当日の現場管理対応はもちろん、移転実施前に社員様への準備説明会も開催いたします。

請負形態

請負形態
  • 空調設備、照明設備、防災設備、衛生設備(給排水工事)
    ※入居ビル指定工事会社様となる事が予想されます
  • 内装工事(天井、壁、床の仕上げから造作物、サインetc)、間仕切工事
  • 什器工事(新規納入から既存什器の解体・組立て)、TEL工事、LAN工事、電源工事
  • セキュリティ工事(入退館管理、防犯カメラetc)、移転作業(引越し)、etc

移転詳細スケジュールの立案

移転スケジュールの作成

移転実施前準備から移転作業に至る詳細なスケジュールを立案します。

オフィス移転・改装の事ならオカムラへ

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